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如果你是不小心搜到這裡的人,噓--請當做什麼都沒看到:P


去年8月剛結束天下布武,很開心但也有些意猶未盡。當H半玩笑地提出VH的構想時,大家邊驚駭逃跑,邊小心地試圖跳坑。經過幾番掙扎的討論,大家終於確定要跳坑了。
當時我的內心掙扎大概是這樣吧:
辦過天下布武,知道了辦活動的基本流程,有些規定可以沿用,應該會比較輕鬆。(甚至還開玩笑可以躺著辦了,當然事實完全不是那麼一回事。)
可是VH題材的熱門度跟天下布武不能比啊!應該會有許多我們未曾碰過的狀況,而且這一跳下去,又會是半年的歲月。
但是天下布武很開心,能辦個溫馨的活動,提供同好交流的機會,能有機會為喜歡的作品在台灣的同人發展上,或是說單純的推廣上盡一點心力,就不禁覺得辦only很有意義。
總之VH就此進入草創期。


有人會懷疑辦only很好賺吧?我只能說,乖乖去打工絕對比較賺。
計算投入的時間、勞力、腦力成本的話,金錢上根本是入不敷出,但是成就感滿載。
以我們來說,每周至少要開一次短則三小時,長則五小時的例會。例會的內容從微不足道的小事(像是首頁表格300px比較好看還是400px?)到重要的決策都有,每一個事項都是我們反覆思考怎樣對參加者比較好下決定的。
有時候我自己都會笑說我們有病,總是會在小細節過度執著。不過不管花時間做的細節在他人心中是否有生効,我們還是故我地選擇折磨自己的方式,大概這是我們的特色吧。
每個人都是各自利用私人時間處理負責的事務,到底在VH上花了多少時間,實在難考。
除了花時間以外,VH還很傷感情。(大笑)開會爭執是家常便飯呢。
在不斷磨合中,無論是人員感情還是活動本身,像被琢磨的寶玉般,漸漸發出曖曖的光彩,至少我是這麼認為的。
因為不是奪目的光芒,也許很容易被忽略,但這活動有讓我確實獲得了什麼,你呢?


在T的巧手下,9月富有設計感的網站上線了。
當時VH還沒決定活動名稱,也為了想加強與同好的互動,我們舉辦了命名投票活動,這又是一件傻事。
大概是題材比較熱門,關注的人變多了,也因此天下布武沒有的狀況開始一一浮現。
我只能簡單地說:有時主辦跟參加者是對立的兩方,越是想為參加者著想,越是折磨主辦這方。我們偏偏又很愛做傻事,寧可選擇麻煩自己,只為了盡量給參加者方便。到了活動中期,偶爾會不禁大感後悔。

像是活動場地限制使攤位數有限,為了盡量確保社團品質,我們採取了二段審核報名制。(決定這報名內容細則的過程,又是一場極度消耗精神力的討論。)
過程是:第一階段以文件齊全度為準,合格者進入第二階段抽籤。
審核的文件主要是場刊圖與社團介紹,而這些文件與其說是為了場刊內容豐富而存在,更貼近是為了提供社團介紹自己、與同好交流的版面。托第一階段報名強制規定的福,天下布武時繳交不齊的社團資料,這次幾乎齊了。
這時就不得不提辛苦的S,雖然規定文件規格錯誤就不符合報名規則,但在期限前她都會回信告知社團哪裡有誤,請他們修正。
考慮到若先收報名費,到時社團沒報上退款時得扣除匯款手續費,造成社團金錢損失,我們決定第一階段不收取報名費,直到抽出第二階段名單後,再一一寫信通知匯款。(真是傻)
我不得不說,此時有部分社團令人失望。
也許當初積極報名第一階段是靠一股衝動吧?有主動寫信來退攤這就無妨,反而令人感激他主動告知。
但也有既不匯款,寫信詢問也如石沉大海的社團。這樣算來,寫信後才回覆因事不能參加的社團還算是慈悲了,至少有個回音……
H的同事說:「你們真是笨蛋,應該誰先付款誰先報名成功就好了。」
嗚嗚,這時我也覺得自己是笨蛋,尤其看著匯款狀況不理想的報名狀態,更覺得後悔。我還不是負責處理報名的人,當時每天負責查詢款項、收受報名表的兩位想必更加煩躁吧。
現在想想為了少數人破壞美好的回憶有點不值得呢!大部分的社團都非常守時有禮,換個角度想就開心了:)


好不容易社團報名總算完成,進入下一階段的準備期。
活動的BGM、大合唱的曲目其實預想是要用票選決定,但經過以上種種,我們怕了。群眾參與決策有其熱鬧處,但帶給主事者的額外負擔卻也不小,沒有經過太多爭論,大家同意放棄公開投票這件事。
BGM一開始是由好心人協助詢問,但也許是等待作業時間太長,當12月一定要決定歌單時,那位好心人事務繁忙難以連絡,最後不意外地,還是由VH內部詢問播放權。
土法煉鋼地藉由piaro、nyapon等地連絡到作者,但好處是能直接接觸作者,傳達我們的請求,並第一手得知作者的反應,這項主要由N負責,感謝他不斷在中日的世界切換!
很慶幸VH有詢問作者們播放權,也因此讓許多作者認識V家在台灣的發展,也認識了VH。收到作者祈禱活動順利的祝福時,不禁覺得很窩心。有些作者甚至持續關注活動,活動結束後有幾位作者在個人日記發表了VH相關發言,並開心自己的作品能在台灣的活動上播放。意料之外的交流,讓我們受寵若驚。


唔,我好累。
舞台活動請見下回分曉。
不過我要先聲明,通常我打下回見,沒有下回的機率會高達八成。
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無題
我覺得沒有下回的機率會超過八成!!
URL 2009/02/25(Wed)  20:38 編輯
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